Permite emitir todos os documentos inerentes à faturação da sua empresa, consultar pendentes e contas correntes de clientes, bem como exportar o SAF-T, sem ter de instalar nada no seu computador, apenas precisa de ter acesso a Internet.
Adicione os seus clientes de uma forma simples, inserindo apenas os dados mais relevantes. Quando pretender pode acrescentar outras informações facultativas, consultar o seu histórico de faturação e o mapa de pendentes, podendo visualizar esses relatórios no seu equipamento ou imprimi-los.
Insira o artigo e defina: o tipo (produto ou serviço), a unidade de medida (un, caixa, pack, kg,...), a ref./código de barras, o motivo de isenção da taxa de IVA (caso se aplique), o preço de custo/fornecedor, o preço de venda, com a possibilidade de colocar até 3 preços diferentes e escolher a opção se esses valores já incluem ou não o valor do IVA
Pode emitir guias de transporte, guias de remessa, guias de divulgação, guias de consignação e guias de movimentos de ativos próprios, tendo também a possibilidade de converter os documentos de transporte em documentos de venda. A comunicação com a AT pode ser directa (webservice) ou via telefone, mediante o plano escolhido.
Sem complicações, não precisa instalar nenhum programa adicional. Está disponível em gesbox.pt e só precisa de um dispositivo com ligação à Internet e de um navegador (browser).
Depois basta usá-lo a qualquer momento em qualquer lugar!
Dependendo do plano contratualizado, poderá optar pela assistência via email help@gesboxsoftware.com e/ou via telefone, através do +351 918 104 061, das 9:30 às 19:00, todos os dias úteis.
Pode aderir à plataforma gesbox preenchendo um simples formulário e aguardar a validação dos seus dados, num perído máximo de 12 horas.
Sim. O gesbox está certificado pela Autoridade Tributária (AT), com o número 2541. Caso pretenda poderá consultar mais informação no Portal das Finanças. Relembramos que, de acordo com a portaria 363/2010, de 23 de Junho, a partir de 1 de Janeiro de 2011 tornou-se obrigatório o uso de aplicações de gestão comercial certificadas, para emissão de facturas ou documentos equivalentes com relevância fiscal.
Não. Apenas paga o valor da mensalidade do plano escolhido. No entanto, relembramos que necessita de ter uma ligação à Internet, cujos custos não são suportados pelo gesbox nem da sua responsabilidade.
Depende do plano que adquira. Por exemplo, caso opte pelo "Plano Pro" ou superior pode emitir todos os documentos legais em vigor, nomeadamente: faturas, faturas-recibo, fatura simplificada, notas de crédito, notas de débito, recibos, guias de transporte, guias de remessa, guias de divulgação, guias de consignação e guias de movimentos de activos próprios.
Sim. Pode utilizar a impressora ou imprimir para o formato PDF, caso opte pela assinatura digital dos documentos, podendo neste caso enviar para os seus clientes via email.
Sim. Desde que crie um acesso para esse efeito, ele pode consultar todos os movimentos realizados bem como retirar mapas estatísticos. No entanto a qualquer momento pode cancelar esse acesso.
Toda os dados geridos pelo gesbox, tem backup diários com redundância até dois servidores distintos, como tal a segurança da sua informação está sempre salvaguardada.
Sim. Poderá exportar o ficheiro SAF-T e enviá-lo directamente ou guardá-lo no seu dispositivo para posteriormente submetê-lo no site E-Fatura. mediante o plano que adquira a comunicação do SAF-T pode ser feita através de envio de ficheiro para o site do Efatura ou comunicação direta via webservice (comunicação direta), desta forma nunca se esquece de submeter essa informação.
Periodicamente, existem algumas atualizações legais, impostas pela AT, que o gesbox terá de implementar. De forma a não prejudicar o regular funcionamento da aplicação, as atualizações serão feitas normalmente após as 00:00 horas. Assim poderá continuar a utilizar o programa, sem que este fique mais lento, sem perder nenhuma informação e sem ter de estar "à espera" para emitir a próxima fatura.